АБИС "Руслан"

разработана в Центре "Открытые библиотечные системы" Санкт-Петербургского государственного технического университета.

Общее описание системы

"Руслан" - российская библиотечная система нового поколения. Система разработана с использованием самых современных технологий построения распределенных информационных систем, открытых стандартов на протоколы взаимодействия и форматы данных.

Cистема "Руслан" изначально создавалась для использования в корпоративных проектах. Заложенные на уровне архитектуры решения обеспечивают такие свойства системы как распределенность, масштабируемость, совместимость с другими системами. Это позволяет создавать на ее базе библиотечные сети различных масштабов, эффективно взаимодействовать с другими библиотечными системами, использовать внешние источники библиографических и авторитетных данных, в том числе крупнейших мировых и российских информационных центров.

На базе компонентов системы "Руслан" может быть организована библиотечная сеть любой конфигурации: от локальной системы, функционирующей на одном компьютере, до сложных сетей с неограниченным количеством серверных и клиентских компонентов, использующих для взаимодействия практически любые доступные коммуникации от высокоскоростного оптоволоконного канала до обычной телефонной линии. При этом не имеет значения физическое удаление узлов от центра, и не накладывается технических ограничений на количество узлов в сети. Возможны любые промежуточные решения. Например: централизованная система с одним центром (сервером), и множеством удаленных узлов (АРМов).

Система является модульной, масштабируется в зависимости от потребностей организации. В процессе эксплуатации системы можно постепенно, без замены компонентов, наращивать число узлов в сети, создавать новые центры, практически не ограниченно увеличивать объемы каталогов и количество пользователей и организаций (в случае консорциума).

"Руслан" гибко настраивается на потребности и особенности библиотечных процессов в конкретной организации. Помимо основных технических параметров системы, настраиваемых администратором системы, все прикладные возможности могут быть настроены самим пользователем в процессе эксплуатации, без обращения к помощи разработчиков (форматы библиографических и авторитетных записей, шаблоны записей, шаблоны печатных документов: каталожные карточки, списки, инвентари и пр.)

Система действительно полноценно поддерживает обработку библиографических и авторитетных записей в формате RUSMARC со всеми возможностями и особенностями формата, заложенными его разработчиками, включая механизмы связывания записей, автоматической трассировки ссылок, подключения авторитетных файлов, настраиваемые таблицы значений индикаторов и подполей, контроль структурной и логической целостности записи и многое другое. Это позволяет качественно создавать свои записи и эффективно использовать базы данных библиографических и авторитетных записей ведущих российских библиографирующих агентств.

"Руслан" - российская библиотечная система, учитывающая специфику технологий российских библиотек, но вместе с тем, отвечающая мировым требованиям и спецификациям. В системе поддерживаются и постоянно развиваются новейшие библиотечные технологии, внедряемые в ведущих мировых библиотечных организациях (корпоративная каталогизация, ведение каталогов электронных ресурсов, открытый доступ к электронным каталогам и полнотекстовым коллекциям, штрих-кодирование единиц хранения и читателей, электронный заказ и доставка документов, автоматическое распознавание элементов описания и т.д.)

Система продолжает динамично развиваться. Продолжается работа в области интеграции в систему функций цифровой библиотеки. В ближайшие планы входит реализация функций подписки на периодику и книгообмена, автоматического распознавания элементов библиографического описания при сканировании титульного листа, поддержка функций удаленного администрирования и обновления версий через Интернет. Постоянно производится работа по повышению производительности и надежности различных компонентов системы.

Основные характеристики системы

• Многоуровневая архитектура "клиент-сервер" на основе сервисной модели
• Открытость: жесткое следование стандартным спецификациям на протоколы взаимодействия и форматы данных
• Интероперабельность: взаимодействие с другими библиотечными системами по протоколу Z39.50
• Распределенность: возможность создания систем различной конфигурации - от полностью локальной, функционирующей на одном компьютере, до сложных сетей с неограниченным количеством серверных и клиентских компонентов, взаимодействующих удаленно через Интернет, при этом возможно использование обычных телефонных линий
• Масштабируемость: произвольное наращивание количества компонентов, пользователей, объемов баз данных, повышение производительности системы за счет добавления новых вычислительных средств без замены существующих
• Расширяемость: модульная организация системы, возможность добавления новых компонентов и модулей для наращивания функциональных возможностей
• Надежность: технология защиты удаленных транзакций и отката к предыдущим версиям записей в случае системного сбоя или разрыва сетевого соединения
• Безопасность: контроль доступа к данным по категориям пользователей, IP-авторизация, мониторинг работы пользователей в реальном режиме времени
• Управляемость: настройка основных параметров системы посредством АРМа администратора (в дальнейшем удаленная)
• Многопоточная реализация всех компонентов системы
• Поддержка репликации данных
• Настраиваемость: графический интерфейс, функциональные возможности, инструментарий для настройки форматов записей, создания шаблонов записей и выходных форм (карточки, списки, инвентари и пр.)
• Многоязычность данных и диагностических сообщений (полная поддержка UNICODE)
• Форматы данных: семейство MARC (ISO 2709), GRS-1, SUTRS, OPAC, HTML, XML
• Кодировки: Win1251, KOI8, MS-DOS, UTF-8, транслитерация ISO 9
• Форматы выходных форм: MS Word, MS Excel

Компоненты системы

• АРМ комплектатора/каталогизатора
• АРМ книговыдачи
• АРМ читателя (Z39.50-HTTP шлюз)
• АРМ администратора системы
• Z39.50-сервер
• СУБД
• WWW сервер

• Современный настраиваемый дружественный интерфейс пользователя
• Авторизация пользователей и автоматическая настройка функций АРМа в зависимости от категории пользователя и его полномочий
• Традиционные функции комплектования/списания единиц хранения, проводка счетов
• Формирование типовых выходных форм в формате MS Excel (инвентарные книги, книга суммарного учета, копии счетов)
• Контроль стадий обработки документов по отделам
• Ведение баз данных библиографических и авторитетных записей в любом формате семейства MARC (RUSMARC, UNIMARC, MARC21, "свой-MARC")
• Быстрая настройка формата записи на нужды конкретной организации (состав полей, свойства полей/подполей, форматы значений, списки и наборы значений, справочники и мн. др.)
• Полноценная поддержка российского формата RUSMARC, включая механизмы связывания библиографических записей, трассировки ссылок, заполнения полей с помощью авторитетных файлов и т.д.
• Контроль структурной и логической целостности записи (формат записи, значения и свойства всех ее элементов в соответствии со спецификацией конкретного формата семейства MARC и пользовательскими настройками)
• Создание MARC записей с использованием шаблонов, заранее подготовленных пользователем с помощью инструментальных средств АРМа
• Возможность каталогизации любых видов документов, включая нетрадиционные (аудио, видео, электронные ресурсы, ноты и т.д.) в соответствии со спецификацией формата и пользовательскими настройками
• Система контекстной помощи по формату редактируемой записи
• Возможность составления собственных указаний по заполнению полей записи в соответствии со спецификой конкретной библиотеки
• Технология быстрого копирования подобных записей (аналитика, периодика)
• Специальная технология выявления "подозрительных на дублетность" описаний
• Обеспечение надежности операций удаленного изменения данных
• Ведение справочников по любым элементам описания
• Взаимодействие с источниками библиографических и авторитетных данных в форматах семейства MARC, доступных по протоколу Z39.50 с контролем прав доступа по категориям пользователей
• Удобный интерфейс поисковой формы, функции простого и сложного поиска, уточнение запросов, сохранение результатов поиска в формате RTF по шаблону пользователя
• Сохранение поисковых запросов для повторного использования
• Одновременное выполнение нескольких поисковых запросов
• Один поисковый запрос может быть определен одновременно для нескольких источников записей (каталогов, серверов)
• Копирование с автоматическим конвертированием записи в требуемый формат семейства MARC с возможностью последующей проверки и редактирования (USMARC<=>RUSMARC). По желанию заказчика возможно подключение дополнительных модулей конвертирования любых MARC форматов
• Подключение различных внешних авторитетных файлов в любых MARC форматах
• Сканирование/распознавание полнотекстовых элементов библиографических описаний (содержание, реферат) при составлении записи
• Универсальная служба печати АРМа может использоваться для вывода на печать и сохранения в форматах MS Word и MS Excel любых требующихся конкретной библиотеке документов. Форматы документов определяются пользователем с помощью специального языка. По желанию заказчика в поставку включаются шаблоны типовых документов (различных каталожных карточек, списков, инвентарей и пр.), производится их настройка с учетом специфики организации, создаются новые шаблоны для всех необходимых организации документов
• Автоматическое формирование бюллетеня новых поступлений в формате RTF по шаблону, определяемому пользователем
• Загрузка/выгрузка MARC записей из/в файл в соответствии со стандартом ISO2709 в любой поддерживаемой системой кодировке, включая UNICODE
• АРМ может использоваться автономно как развитый Z39.50-клиент для доступа к любым, доступным по протоколу Z39.50 источникам данных и работы с локальными файлами MARC записей.

• Регистрация, перерегистрация читателей
• Использование расширенных сведений о читателе, включая фото, адрес электронной почты и др.
• Прием/выдача и учет выданной пользователю литературы и сделанных им заказов с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и единиц хранения
• Автоматическое получение информации о местонахождении и наличии свободных экземпляров документа
• Возможность одновременной работы как по традиционной технологии заказа с использованием бумажного читательского требования, так и электронного заказа через Интернет с помощью АРМа читателя
• Оперативное и отложенное выполнение заказа
• Ведение электронных очередей на литературу
• Контроль сроков выдачи, индикация должников и просроченных заказов
• Автоматическое оповещение должников и ожидающих возврата книги по электронной почте
• Получение сводных оперативных данных о выданных книгах, текущих заказах, пользователях по различным поисковым критериям
• Работа с книгами в читальном зале
• Учет перемещения книг по сиглам хранения
• Технология постепенного штрих-кодирования единиц хранения
• Сбор статистических данных о частоте заказа книг (анализ востребуемости литературы)
• Использование списков рекомендуемой литературы

• Дружественный интерфейс пользователя, организуемый с помощью типовой программы просмотра WWW (MS Internet Explorer, Netscape Navigator и т.п.)
• Поиск и представление библиографических, авторитетных записей и полнотекстовых документов в форматах MARC21, UNIMARC, RUSMARC, HTML, XML, OPAC
• Богатый набор возможностей по составлению поисковых запросов
• Динамическая настройка формы представления результатов поиска
• Поиск документов на нескольких языках
• Поиск с использованием индексных словарей
• Предоставление информации о наличии и местонахождении свободных экземпляров документа
• Заказ документа по его библиографическому описанию
• Поиск и представление информации пользователю о сделанных им заказах, управление заказами
• Автоматическое устранение дублетности и агрегирование описаний на многотомные и сериальные издания при выдаче результатов поиска
• Удаленный доступ к своим и внешним базам данных по протоколу Z39.50
• Одновременная работа с несколькими базами данных
• Гипертекстовое представление информации из полей связи библиографических записей

См. также:

• Руководство системного программиста
• Руководство пользователя

• Все функции необходимые для поддержания серверной части системы в рабочем состоянии
• Конфигурирование параметров Z39.50 сервера и сервера баз данных
• Учет пользователей системы
• Управление правами доступа пользователей к базам данных каталога
• Заведение и поддержка баз данных каталога (наименования, префиксы ключей, форматы записей, точки доступа)
• Управление индексированием библиографических записей (формирование таблицразбора значений полей записи)
• Управление отображением элементов MARC записей в поисковые атрибуты
• Резервное копирование баз данных
• Обеспечение отката к предыдущим версиям записей
• Мониторинг работы сервера в реальном режиме времени
• Пакетные операции изменения и переиндексации данных
• Загрузка/выгрузка MARC-записей из/в файл (ISO2709)
• Сбор и анализ различных статистических данных по всем операциям
• Просмотр истории работы любого пользователя с сервером (с точностью до операции)

• Реализация сервера соответствует спецификации Z39.50 v3, профили: UCP, Bath
• Поддержка всех необходимых для функционирования АРМов операций обработки данных: поиск, извлечение, вставка, удаление, изменение, блокировка записей
• Обеспечение функций электронного абонемента
• Одновременная поддержка множества библиографических, авторитетных и служебных баз данных с записями в различных форматах
• Контроль доступа к базам данных по категориям пользователей
• Специальные технологии обеспечения целостности данных и повышения надежности удаленных транзакций, отката к предыдущим версиям записей
• Масштабируемость при работе на многопроцессорных системах и вычислительных кластерах
• Оптимизация обработки параллельных запросов
• Поддержка многоязычности данных и диагностических сообщений (UNICODE)
• Поддержка базы данных описания сервера (Explain)

Автоматизированные рабочие места

Требования к базовому программному обеспечению:

• Операционная система: Windows 9x, NT, 2K
• Сетевой стек TCP/IP
• MS Internet Explorer 5.0

Рекомендуемая конфигурация платформы:

• PC Pentium 166
• Оперативная память 64 MB
• Требуемое дисковое пространство 20 MB

Сервер

Минимальная конфигурация Z39.50 сервера:

• Операционная система: Windows NT, 2K
• Pentium II 400MHz
• Оперативная память 256 MB
• Дисковое пространство 4 GB
• СУБД Oracle 8i (входит в типовую поставку системы "Руслан")